¿Qué es el software de recursos humanos?
El software de recursos humanos es una aplicación que generalmente es un software basado en la nube. Esta aplicación ayuda a las pequeñas y medianas empresas a automatizar su recurso humano. Generalmente, las empresas emplean un software de recursos humanos para aumentar su productividad al eliminar las tareas repetitivas improductivas, lo que mejora la satisfacción de los empleados y desarrolla un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida en el equipo.
Una aplicación de recursos humanos eficaz integrará funciones inteligentes como seguimiento del tiempo, portal de empleados con un sistema de gestión, nómina, gestión de clientes con una metodología inteligente de generación de informes para mantener registros de todos los objetivos comerciales. Esto es esencial para que cualquier empresa use el rastreador de tiempo para verificar el desempeño de los empleados y, por lo tanto, el software de recursos humanos ayuda a desempeñar el papel principal.
Estos softwares de recursos humanos a veces se denominan sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) o también como sistema de información de recursos humanos (HRIS) o gestión de capital humano (HCM). Todas estas aplicaciones suenan un poco diferentes, pero todas son iguales en gran medida y las empresas las utilizan para mejorar la funcionalidad de sus recursos humanos para un mejor crecimiento.
Sistema de gestión de proyectos
La gestión de proyectos puede ayudarlo a analizar el costo de oportunidad y priorizar los proyectos porque todos los proyectos no se pueden tomar en un momento determinado. Entonces, al principio, debe determinar qué tipo de software de gestión de proyectos desea exactamente. El software de gestión de proyectos denota la aplicación que produce el proyecto de manera más eficiente y se hizo para facilitar la entrega del proyecto.
El seguimiento del tiempo y el presupuesto se vuelve fácil de usar, y eso significa que no necesitará un programa específico para ello. Los informes son una parte enorme del software de gestión de proyectos absolutamente gratuito. Hacer un seguimiento de las tareas se vuelve seguro con el software de gestión de proyectos, ya que ayuda a vigilar todos los proyectos en curso.
¿Por qué utilizar software de recursos humanos o software de recursos humanos?
Si alguna vez ha formado parte de un equipo de empleados y ha contribuido al crecimiento empresarial, debe conocer los recursos humanos que tienen una contribución importante a la expansión empresarial. Imagine una situación en la que su cliente comercial necesita que se desarrolle un producto en los próximos 30 días, pero su equipo tiene el potencial para hacerlo en 25 días. Se requiere una compensación de 5 días en esta situación, pero no puede transmitirla a su cliente. Debe administrar su equipo para asignar la tarea de manera eficiente para cumplir los objetivos comerciales en 30 días.
Aquí, HR Software juega un papel inteligente. Con aplicaciones inteligentes de recursos humanos como CuteHR, cumplir con los plazos y archivar la productividad de alta calidad se automatiza con funciones de cutehr como el seguimiento del tiempo con funciones de registro y salida. Todas las actividades facturables y no facturables se pueden rastrear y, por lo tanto, se puede generar un informe para cada empleado día, mes y año para rastrear el desempeño de los empleados. Con las instalaciones de seguimiento de asistencia y vacaciones, las empresas pueden estimar su cronograma y dar una estimación a los clientes sobre las horas de trabajo. Esta función permite al propietario o gerente de la empresa programar las vacaciones para que la productividad no se vea afectada. CuteHR es increíblemente sorprendente para permitir que las empresas compartan documentos y archivos ilimitados con su potente uso compartido basado en la nube que les permite obtener cualquier documento al que acceda personal autorizado. Esto reduce el desperdicio del uso innecesario de papel en la empresa y permite un entorno empresarial ecológico.
El manejo de solicitudes entrantes en la empresa se vuelve más fácil con cutehr y las solicitudes se pueden resolver o atender directamente entre los departamentos involucrados. Esto agiliza los requisitos comerciales diarios entre los diferentes departamentos y permite una colaboración saludable. El sistema de gestión de empleados le permite al gerente asignar la tarea con líneas de tiempo que ayudan a establecer metas. El rastreador de tiempo realiza un seguimiento de estos objetivos para vigilar el progreso del trabajo. Con las integraciones de API y el envío de correo electrónico automatizado, CuteHR mantiene al usuario notificado con todas las actualizaciones y eventos de la empresa que se avecinan dentro del equipo, departamento o empresa. La visibilidad de las actualizaciones se puede segmentar según los requisitos. Los sistemas de gestión de clientes en CuteHR permiten a las empresas agregar a su cliente en la plataforma basada en la nube y generar un informe de trabajo en el cliente que se puede compartir con los clientes para mantenerlos actualizados con las actividades de sus proyectos. Con estas funciones impecables e inteligentes, CuteHR automatiza todas las actividades de recursos humanos en una sola plataforma, lo que permite a las pequeñas y medianas empresas alcanzar sus objetivos y escalar sus negocios a niveles más altos de crecimiento.
¿Qué problemas resuelve un software de gestión de proyectos y recursos humanos?
Consideremos tres escenarios y desafíos que enfrenta CuteHR y cómo se resuelven estos problemas.
Escenario 1: seguimiento del desempeño de los empleados.
- Problema: con las pequeñas y medianas empresas, resulta difícil realizar un seguimiento del desempeño de los empleados y si los proyectos que se les asignaron se están completando a tiempo o no.
- Solución: CuteHR ayuda al propietario de la empresa a realizar un seguimiento de la productividad y el trabajo que realiza. Tiene una función de seguimiento del tiempo en la que el propietario o gerente puede asignar la tarea a un empleado, y pueden rastrear su tarea asignada con el temporizador, que solo comienza cuando agregan la descripción. Esta descripción es el trabajo que asigna el gerente.
Por lo tanto, cualquier trabajo bajo el equipo se rastrea con el tiempo dedicado a completarlo, y se genera un informe diario para monitorear el desempeño del trabajo.
Escenario 2: acceso a documentos.
- Problema: Se ha encuestado en pequeñas y medianas empresas que han acumulado documentos en su almacén con información sobre datos personales y profesionales de sus empleados. A menudo se pierden o se dañan debido a muchos problemas.
- Solución: CuteHR permite compartir y cargar documentos de manera ilimitada en sus servidores en la nube altamente encriptados y seguros, donde los documentos se pueden compartir y acceder solo con permisos y autoridad. Se elimina el trabajo innecesario de gestión de documentos.
Escenario 3: Mejorar el compromiso de los empleados.
- Problema: en cualquier pequeña y mediana empresa, el desempeño del empleado decide el crecimiento de la empresa, pero el problema con estas empresas es que no contribuyen si su cultura laboral no se gestiona bien. Surgen los problemas de retención de empleados y la mejor fuerza laboral comienza a salir.
- Solución: con el rendimiento altamente automatizado de CuteHR, los empleados reciben actualizaciones periódicas sobre lo que sucede en la empresa. Se les informa sobre los crecimientos, el éxito y los logros de la empresa, lo que los hace sentir orgullosos de trabajar en esa organización. Además, para mantener un ambiente tranquilo, feliz y colaborativo, las actualizaciones de la compañía CuteHR mantienen al empleado actualizado sobre los próximos eventos festivos y fiestas de cumpleaños. Estas emocionantes actualizaciones mantienen a los empleados motivados con expectativas de crecer felices en un entorno empresarial agradable.
La solución de software CuteHR puede satisfacer muchas otras soluciones comerciales.
